การจัดซื้อสินค้า

วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อ

•การจัดหา หรือให้ได้มา ซึ่งวัตถุดิบ สินค้า อุปกรณ์ หรือบริการที่จำเป็นต่อการดำเนินการผลิต

• ถ้าการจัดซื้อมีประสิทธิภาพ ทำให้มีปัจจัยการผลิตที่จำเป็นอยู่ในระดับที่เพียงพอทั้งปริมาณ คุณภาพ ราคาที่เหมาะสม และทันต่อเวลา



ความสำคัญของการจัดซื้อ

•คุณภาพวัตถุดิบมีผลต่อคุณภาพของสินค้า เป็นปัจจัยที่ทำให้ลูกค้ายอมรับและง่ายต่อการตัดสินใจซื้อ

•ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำกำไร เมื่อจัดส่งวัตถุดิบได้ทันกับกิจกรรมที่ต้องการ

•การเพิ่มประสิทธิภาพการทำกำไร เมื่อได้ราคาที่ดีที่สุด ประหยัดที่สุด ภายใต้คุณภาพของวัตถุดิบที่กำหนด ทำให้ต้นทุนลดลง กำไรเพิ่มขึ้น





กระบวนการของการสั่งซื้อ

•รับคำสั่งซื้อจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในบริษัท

•จัดหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายวัตถุดิบ ว่าอยู่ที่ใดบ้าง มีผลิตภัณฑ์อะไร ราคาและส่วนลดเป็นอย่างไร

•ติดต่อ supplier ที่ได้คัดเลือกไว้แล้ว เพื่อตกลงเงื่อนไขต่างๆที่จำเป็น แล้วสั่งซื้อ

•ติดตามผลการสั่งซื้อว่า supplier ได้รับหรือไม่

•ตรวจรับสินค้าตามที่สั่งซื้อมา





ลักษณะการสั่งซื้อ

1 . เกณฑ์การเลือกใช้ผู้ขายรายเดียว

–ผู้ขายเสนอสินค้าที่มีคุณภาพโดดเด่นตรงกับความต้องการของบริษัท&เหนือกว่าคู่แข่งมาก

–สั่งซื้อจำนวนมาก ได้ส่วนลด&สิทธิประโยชน์

–ผู้ขายให้ข้อมูลการตลาดในพื้นที่ ให้คำแนะนำการบริหารงาน และให้ความช่วยเหลือได้

2. เกณฑ์การเลือกผู้ขายหลายราย

•บริษัทมีโอกาสได้คัดเลือกราคา คุณภาพ และบริการที่ดีที่สุดจากผู้ขาย

•ผู้ขายเมื่อทราบว่ามีคู่แข่ง ทำให้เกิดเงื่อนไขการขายที่ดี และมีประโยชน์ต่อผู้ซื้อ

•กระจายผู้ขายหลายราย ช่วยลดความเสี่ยงจากการพึ่งพิงผู้ขายรายเดียว